Eventos

Saiba qual gerador usar em seu evento.

Descubra por que a falta de energia elétrica pode destruir um dia planejado para ser especial. Um Gerador de energia pode ser a solução.


Depois de dizer o sim mais importante da sua vida em frente às pessoas que mais ama, a noiva segue com seu marido para a recepção do seu próprio casamento. Chegando lá, cumprimenta a todos e sobe ao palco para um discurso.

Eis que, para a surpresa de todos, ao ligar o microfone para dizer boa noite aos convidados, as luzes apagam, caixas de som emudecem e cochichos tomam conta do salão. Ou seja, mesmo fazendo uma agradável noite estrelada lá fora, todos são surpreendidos por uma queda no fornecimento de energia da concessionária.

Os convidados mais resilientes acendem as respectivas lanternas de seus aparelhos de celular e começam a tatear de mesa em mesa em busca de quitutes.

Alguns tratam de se levantar a caminho do estacionamento, afinal, nunca se sabe quanto tempo essas interrupções duram. Alugar um gerador de energia é a única solução para fugir desse tipo de cenário e a seguir você entende mais sobre esse assunto.

Por que alugar gerador para o seu evento?

Gerador de energia para grandes eventos
Gerador de energia para grandes eventos

Nos dias de hoje, a ausência de energia elétrica pode transformar o evento mais importante da vida de alguém, como um casamento, em uma lembrança terrível. Afinal, se não estivermos falando de um luau na beira da praia, não dá para imaginar um evento sem a presença da energia elétrica.

Atualmente, a única – e mais eficaz – forma de evitar que a interrupção no fornecimento de energia arruíne toda a experiência, é por meio da contratação de geradores de energia temporária. Alugar gerador de energia garante fornecimento ininterrupto para eventos pequenos, como uma festa de aniversário, e grandes eventos, como festivais de música.

Estima-se que o custo do aluguel de geradores seja preencha de 5 a 10% do valor total da festa, mas o benefício que isso traz realmente não tem preço. Afinal, ainda no exemplo do casamento, não existe dinheiro no mundo que pague o sucesso de um evento que costuma marcar para sempre a vida das pessoas envolvidas.

Como escolher o gerador ideal?

Até agora o casamento foi o exemplo mais citado, mas existem outros tipos de eventos em que o peso dos imprevistos podem ter um grande impacto negativo aos envolvidos. Eventos corporativos são outro bom exemplo.

Já imaginou como fica a imagem de uma marca na cabeça de seus clientes em potencial, se no meio de um grande evento de lançamento de produto, a energia acaba? É possível que os convidados saiam com a impressão de que a empresa não tem muito cuidado com detalhes. Ou, ainda, pensem que a empresa não faz questão de receber bem as pessoas.

É possível citar várias outros exemplos, mas a essa altura você certamente já entendeu a mensagem. As quedas de energia em eventos podem arruinar a imagem de pessoas e marcas, destruir as lembranças de um dia planejado para ser especial e, ainda, queimar boas estratégias de divulgação.

Agora, veja como escolher o gerador ideal para o seu próximo evento e fique longe de imprevistos como esses.

Festas de casamento, formaturas e aniversários de pequeno porte

Eventos menores como festas de aniversário e casamentos, com pouca necessidade de iluminação e sonorização simples costumam demandar uma potência energética reduzida. Um gerador de 55 kVA a 100 kVA geralmente dá conta do recado.

Contudo, é importante destacar que essa é só uma média, pois, no fim, tudo depende do número de equipamentos ligados à alimentação e também da autonomia necessária.

Eventos empresariais e festas de médio porte

Gerador de Energia para eventos empresariais e festa de médio porte.
Gerador de Energia para eventos empresariais e festa de médio porte.

Se estivermos falando de eventos maiores, como um evento empresarial, uma grande apresentação ou até uma festa para até 300 convidados, o cenário muda.

Considerando que na estrutura do evento há iluminação e som mais robustos, de médio porte, um gerador de 180kVA pode atender melhor às necessidades.

Shows e outros eventos de grande porte

No caso de eventos maiores, com mais de 300 convidados, e grandes estruturas de iluminação, climatização, sonorização, recomenda-se um gerador mais potente, que segure bem a demanda em caso de interrupção de energia. Nesse caso, um gerador com potência superior a 300 kVA.

Como é feito o cálculo para descobrir qual é o gerador ideal?

Em alguns dos exemplos citados foi mencionado o número de convidados. Contudo, apesar de essa ser uma forma de tentar calcular a demanda energética de um evento, ela é pouco exata.

A contagem do número de equipamentos presentes no evento é a maneira mais precisa de descobrir qual é o gerador ideal para cada necessidade. E isso deve ser feito por um profissional especializado.

Somente alguém que possui experiência no mercado e trabalha com a locação de geradores pode fazer o correto dimensionamento. Por isso, conte sempre com uma empresa séria e conceituada para esse tipo de contratação.

Alguma dúvida sobre o uso de geradores em eventos? Agora que você já sabe o quanto esse tipo de equipamento é importante, lembre-se que alugar geradores é um item a ser incluso no planejamento.

Como o avanço da tecnologia mantém a tendência dos eventos corporativos.

Se você deseja proporcionar aos seus convidados momentos de experiências memoráveis nos eventos, aposte nas soluções que o mercado da tecnologia interativa oferece para sua empresa.


Os eventos corporativos estão cada vez mais presentes no planejamento estratégico das empresas. Seja para promover momentos de descontração entre funcionários, comemorar a meta alcançada ou lançar um novo produto, sua realização está diretamente relacionada aos avanços tecnológicos.

Por esse motivo, organizar esse tipo de atividade é uma tarefa que envolve responsabilidade e conhecimento das tendências que encontram na inovação uma grande aliada.

Se você faz parte de uma empresa que está apostando em promover experiências únicas aos participantes, confira as dicas que vamos compartilhar.

Estratégias de visibilidade e crescimento no mercado

Apostar na tecnologia e conhecer os recursos de equipamentos de última geração é um desafio enfrentado por incorporações que desejam criar espaços inovadores de interação.

Para promover um evento de sucesso, é necessário entender os objetivos da empresa e as expectativas dos participantes. Dados fornecidos pela EventMB revelam que 81% das empresas estão preocupadas em achar ideias eficazes para que os convidados se sintam acolhidos e sejam capazes de absorver as informações com maior êxito.

Diante desse cenário, empresas de tecnologia e entretenimento têm lançado no mercado soluções eficazes para serem aplicadas em situações interativas e proveitosas no contexto das reuniões e outras atividades.

Crowd Streaming

Crowd Streaming, transmissão ao vivo de eventos

Esse é um ótimo recurso para gerar a interação entre os participantes e permite que os participantes publiquem nas redes sociais suas experiências vividas em tempo real.

Para otimizar essa comunicação, invista em atrativos visuais que geram a necessidade de compartilhamento. Promova o uso de hashtags e crie ações, como premiação para quem publicar e obter o maior número de curtidas, por exemplo.

Após o evento, reúna as imagens postadas e faça vídeos dos melhores momentos do evento que foram postados pelos participantes.

Ferramentas de realidade virtual

As tarefas interativas são sempre as melhores formas de manter os convidados ativos. Nesse contexto, a realidade virtual permite que os usuários adentrem em mundos novos por meio de jogos ou aplicativos.

Você pode disponibilizar tablets, totens ou robôs display para divulgar informações sobre a programação. Os óculos de realidade virtual são exemplos dessa tecnologia e podem ser usados para passeios imersivos, por exemplo.

O uso de recursos de realidade aumentada faz com que os convidados se deparem com objetos e cenas do mundo palpável. Ao mesmo tempo em que estão imersos no mundo virtual, eles podem ver e ouvir elementos do mundo real.

Beacons

O que é Beacons

Os beacons são dispositivos que usam a geolocalização para localizar os participantes por meio de emissão de sinais via Bluetooth. Essa tecnologia pode ser explorada a partir de aplicativos ou crachás tecnológicos.

Esse recurso também possibilita a disponibilização da programação do evento, envio de promoções ou resumos das atividades realizadas durante o dia.

Os wearables são exemplos de beacons. Exemplos desses equipamentos são as soluções digitais vestíveis, como relógios e pulseiras, que podem ser conectados à internet e sincronizados com outros, como notebooks, smatphones e tablets.

Painéis luminosos

Painéis Luminosos para eventos

Esses recursos substituem os antigos banners que eram feitos em lona. Com a nova tecnologia, os painéis apresentam iluminação uniforme e impressão em alta resolução, proporcionando assim maior qualidade aos elementos visuais do evento. 

O grande diferencial é que o material permite que acessórios possam ser acoplados a ele, como televisores, prateleiras ou outros objetos.

Totens

Totens para o seu evento

Os totens são um excelente recurso para a criação de quizz interativo. Além disso, podem ser utilizados para a divulgação de acontecimentos importantes do evento, criação de jogos ou transmissões simultâneas.

Eles também podem ser usados como entretenimento em espaços de descanso. Seu uso garante que todos aproveite a programação da melhor forma. Suas várias funcionalidades proporcionam diferentes experiências aos usuários.

Drones 

Drones para filmar eventos

Essa tecnologia de captação de imagens está cada vez mais popular e acessível. Nos eventos, os drones podem ser usados para fazer registros visuais, criar uma rede de transmissão ao vivo e gravar imagens a partir de perspectivas diferentes.

Hologramas

Hologramas para eventos

Esse recurso tecnológico, que antes fazia parte apenas do universo da ficção científica, diz respeito às imagens tridimensionais transmitidas a partir da captação audiovisual de pessoas.

projeção holográfica garante a interação com alguém que não esteja no espaço físico do evento. Os hologramas são capazes de despertar o fascínio e promover o interesse de um grande número de participantes.



Valor agregado e sucesso do evento 


A partir dos exemplos compartilhados nesse artigo, somos capazes de notar que a experiência de imersão em contextos interativos cria uma atmosfera positiva e digna de ser lembrada pelos participantes.

Os valores por trás de cada tecnologia aplicada abrem caminhos que conduzem até os resultados em curto e médio prazo impecáveis.

As novidades de inovação tecnológica não param de surpreender e encantar aqueles que dedicam seu trabalho para fornecer aos participantes um ambiente de eventos corporativos.

Aplicativos que te ajudam a planejar o seu evento

A dinâmica dessas ferramentas faz com que cada detalhe seja levado em consideração para que seu evento seja grandioso.


No mundo contemporâneo, vivemos tão cheios de atividades e compromissos que só são possíveis de serem cumpridos com a ajuda da tecnologia. O surgimento de aplicativos tem transformado e facilitado a maneira como lidamos com nossas tarefas.

Desde atividades simples do dia a dia, como lembretes para beber água, até organização de agenda para reuniões e viagens, tudo cabe nos smartphones que já podem ser considerados parte de nós mesmos.

Com
isso, todos podem se beneficiar e ter acesso a aplicativos que estão relacionados
com cada necessidade. Um campo em que eles estão fazendo cada vez mais sucesso
é o de planejamento de eventos.

Para que você saiba como otimizar e organizar seu evento de forma eficaz e tranquila, vamos compartilhar com você alguns aplicativos que vão te ajudar a deixar tudo sempre em ordem.

Ferramentas completas

Apesar de muitas pessoas ainda utilizarem a boa e velha agenda de papel, ninguém pode negar que os celulares ajudam bastante na organização. Eles têm a capacidade de incorporar tantos aplicativos que seria impossível otimizar tudo por meio de anotações à mão.

Mais do que um recurso para comunicação entre pessoas, o smartphone é uma ferramenta de trabalho completa. A cada ano, a quantidade de downloads dessas ferramentas no Brasil aumenta em 20%.

Um levantamento feito pela App Annie, empresa norte-americana de dados do mercado de redes móveis, revelou que utilizamos 40 aplicativos mensalmente.

Ferramentas de planejamento

Versatilidade para organizar e promover eventos

Todas as partes de organização de eventos podem passar perfeitamente pelo mundo web. Essa praticidade faz com que a gente consiga resolver problemas simples ou complexos de forma muito mais rápida.

Imagine, por
exemplo, se tivéssemos que marcar uma reunião para cada imprevisto que
surgisse? Isso atrasaria todo o cronograma, além de implicar em aumento de
custos.

Eventos de sucesso devem ser preparados de forma profissional. Como existem várias etapas e várias competências e habilidades para que cada uma seja cumprida, é importante que você conheça os aplicativos que devem ser usados para cada situação.

Confira a lista de aplicativos que vão ser seu braço direito nessa empreitada que vai fazer com que seu evento seja um sucesso:

Todoist Esse aplicativo é ideal para ser usado para definir todos os passos do evento de modo bem simples. Disponível nas plataformas App Store ou no Google Play, ele permite a criação de projetos e subprojetos.

O Todoist possui muitas facilidades. Você pode delegar tarefas a outras pessoas, criar cronogramas e data de vencimento de cada atividade, estabelecer prioridades e agrupar tarefas concluídas.

Na versão Premium,
você tem acesso a gráficos que indicam progresso e aumento da produtividade.

Ao final de cada dia, é possível visualizar quantas tarefas conseguiu cumprir. As atividades que não foram feitas aparecem na categoria “atrasadas”. Você pode fazer o upload de arquivos para o Google Drive e Dropbox.

Mulher organizando evento

Evernote – Esse aplicativo é um bom recurso para gerir a demanda de documentos e anotações, fazendo que eles não se percam. O Evernote é praticamente um bloco de notas online em que você cria vários cadernos separados por temas diferentes.

Sua
funcionalidade faz toda a diferença para quem precisa anotar pautas de
reuniões, fazer listas de atividades e compras etc. Ele oferece flexibilidade
para que você faça anotações separadas.

O Evernote também e inclui textos em lista e formatados com cores. Além disso, permite adicionar datas de lembrete aos itens anotados e incluir etiquetas para auxiliar na pesquisa.

Google Agenda – Esse aplicativo é uma excelente opção para otimizar o tempo de todas as etapas de planejamento e execução do seu evento. Nele, é possível que você crie tarefas diárias, semanais ou mensais que são lembradas por meio de notificações.

Você ainda pode criar um cronograma de metas a serem cumpridas. O Google Agenda irá programar os horários para a execução das mesmas de forma automática. Outro aspecto positivo é que ele pode ser sincronizado com outros aplicativos.

Slack – A
grande vantagem desse aplicativo é a agilidade e clareza da comunicação. Ele
serve como um canal de troca de informações entre todos os membros da equipe de
produção do evento.

O Slack oferece um ambiente
de troca de mensagens de texto, voz, vídeos e documentos. Somente os membros
autorizados podem ter acesso ao conteúdo das conversas. Além disso, é possível
ver quem já visualizou sua publicação

É possível centralizar todas as conversas, o que facilita na comunicação interna. Ele permite a integração de players para outros aplicativos, como Google Drive, Dropbox YouTube ou Hangouts para reuniões por vídeo.

Para manter toda a equipe com
aquela vibe positiva e leve, é possível enviar GIF para comemorar o cumprimento
de cada etapa do cronograma.

Mailchimp – reconhecido pela forma simples de uso e configuração, é uma das ferramentas mais úteis para o marketing do seu evento. Essa ferramenta permite o envio de e-mail marketing para os convidados ou participantes.

Além de te ajudar a criar
mensagens eletrônicas personalizadas e compartilhá-las em redes sociais, ele
oferece modelos de templates prontos para personalizar e enviar para o seu
público.

Evento: organizar e planejar

Você pode usar o Photoshop, HTML e CSS para personalizar seus Templates.  O plano básico de assinatura permite o envio de até 12 mil emails e cadastro de até 2 mil contatos por mês.

Além desses, existem outros aplicativos para eventos disponíveis que te ajudam a criar um evento memorável. Com eles, perder prazos, datas e compromissos não farão mais parte da sua realidade.

Agora que você já
conhece os melhores aplicativos, não perca tempo e reserve seu espaço para evento corporativo,
proporcionando a melhor experiência para seus convidados e colocando em prática
todas as dicas e informações recolhidas neste artigo.

Geradores para eventos: traz economia e evita problemas.

Saiba por que alugar geradores de energia para grandes eventos continua sendo uma das melhores alternativas para economizar e evitar surpresas desagradáveis.


Não são todos os lugares que estão preparados para receberem eventos. Quando falamos de situações que ocorrem ao ar livre, como shows musicais ou festivais de food truck, é essencial que a infraestrutura da região seja conferida com antecedência.

E já avisamos: não é sempre que o local suporta receber o público que você espera. Para não ficar na mão e decepcionar os seus consumidores, a solução é recorrer aos geradores de energia. Hoje, podemos dizer que eles são peça-chave no planejamento de um evento.

Nesse artigo, falaremos sobre a economia que esses equipamentos são capazes de proporcionar e por quais razões eles não podem faltar no orçamento do seu evento.

À primeira vista, pode parecer algo simples e até mesmo dispensável, mas já parou para pensar no quanto você perderia por ficar alguns minutos sem energia?


♦ Todo evento de médio e grande porte merece um gerador em stand by

São muitos os tipos de eventos que podem ser beneficiados com a locação de um gerador. Entre eles podemos citar casamentos, shows, feiras de rua e até mesmo jogos de futebol.

Em caso de interrupção no fornecimento de energia, o gerador entra em ação e garante a continuidade das atividades.

Porém, embora muitos até saibam que podem precisar de um gerador, não é raro vermos organizadores deixando essa opção de lado visando apenas cortar custos. É um engano pensar assim. Ao contrário, um bom gerador pode representar uma economia significativa.


♦ A escolha do gerador de energia perfeito

Para evitar qualquer tipo de desperdício, é importante escolher o gerador sob medida para atender às suas necessidades. Nesse caso, basta conversar com os especialistas de empresas conceituadas e expor exatamente o seu problema.

As companhias com mais experiência de mercado têm à disposição dos clientes uma equipe especializada para identificar qual tipo de gerador melhor se adequa àquela finalidade.

Alguns itens são essenciais para serem considerados na hora da escolha: a potência do equipamento, o tamanho do gerador e o espaço no qual ele será instalado. Por isso, listamos conselhos que você deve levar em consideração na hora de escolher o seu gerador.

Alugar Gerador de Energia para eventos

♦ Potência: antecipando a energia consumida

Muitas pessoas ainda acreditam que a escolha de um gerador deve ter alguma relação com a quantidade de pessoas que estará no evento. Esse pensamento é equivocado. O que deve ser observado é qual o consumo estimado no local.

É por essa razão que fatores como o tipo de equipamento de som a ser utilizado ou detalhes como a iluminação do local fazem mais diferença do que a quantidade de público em si. Sabendo qual será o uso, é possível indicar com mais clareza um gerador de energia para o evento em questão.

Se você terá bandas ou equipes de iluminação no seu evento, se informe com eles com relação à potência necessária – eles geralmente têm essa informação. Baseado nisso, tenha em mente que os geradores para eventos têm entre 370 e 500 KVA de energia.


♦ Espaço: o tamanho do ambiente deve ser levado em consideração

Existem algumas questões de segurança que devem ser observadas na instalação e na manutenção de um gerador e uma delas diz respeito ao espaço.

Quanto maior for o gerador, mais espaço ele vai precisar. Por isso, é preciso verificar se existe um local adequado para a sua instalação.

Aliás, essa é também uma das razões pela qual optar pela locação de um gerador de energia se torna algo mais econômico.

Nessas circunstâncias, toda a responsabilidade técnica de manutenção e instalação é responsabilidade da empresa que aluga o equipamento.

Se o gerador for ficar exposto aos participantes do evento, é importante que ele tenha uma boa aparência e se mostre conservado, sem sinais de desgaste ou ferrugem.

Afinal, você não vai querer arruinar a sua imagem apresentando um gerador de energia a diesel, por exemplo, em más condições.

Por fim, é preciso pensar ainda na questão do barulho. Se a manutenção do gerador estiver em dia, os níveis de ruído estarão dentro de uma frequência aceitável e não vão comprometer o funcionamento do evento de nenhuma forma.


♦ Pense nas possibilidades de uso

Há empresas que solicitam a locação de um gerador apenas para deixá-lo como uma peça sobressalente caso a energia elétrica falte. Porém, há outras companhias que locam o equipamento pensando em utilizá-lo o tempo todo.

Independentemente da sua escolha, é essencial informar isso à empresa na hora de solicitar um orçamento. Empresas especializadas como “A Geradora” mantém em sua equipe especialistas que podem avaliar pessoalmente as condições do local de instalação.

Por exemplo, fatores como temperatura e altitude bem como se ele estará o tempo todo em um ambiente fechado ou aberto são determinantes para que seja possível escolher o modelo mais adequado. De posse dessas informações, a equipe de instalação providenciará os equipamentos necessários.

Por fim, observe também qual será o período de uso do equipamento. Para prazos curtos ou mesmo períodos intermitentes, a locação é sempre a melhor escolha.

No caso de uso em longo prazo, é preciso mensurar os custos com a aquisição e a manutenção do gerador. Em muitas situações, ainda assim é mais econômico locar um gerador do que adquirir um maquinário próprio.